Nowy obowiązek dla firm zarejestrowanych przed 2025 rokiem
Przedsiębiorcy, których firmy trafiły do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń najpóźniej od 1 października 2026 roku. To termin, którego nie można zignorować – brak aktywnej skrzynki może oznaczać problemy z odbiorem pism urzędowych.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja wysyłana tą drogą ma taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka pocztowa. Dzięki temu urzędy mogą kontaktować się z przedsiębiorcą elektronicznie, a dokument uznaje się za doręczony w momencie, który jest jednoznacznie rejestrowany.
Kogo dotyczy obowiązek?
- firm wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku – dla nich termin to 1 października 2026 roku,
- przedsiębiorców rejestrujących działalność od 1 stycznia 2025 roku – oni zakładają adres do e-Doręczeń już przy rejestracji firmy.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Najprostsza droga prowadzi przez serwis Biznes.gov.pl. Wystarczy zalogować się na Konto Przedsiębiorcy, wybrać usługę „Załóż adres do e-Doręczeń” (lub „Zmień dane firmy w CEIDG”, jeśli aktualizujemy wpis), złożyć wniosek, podpisać go i wysłać. Po otrzymaniu wiadomości e-mail należy postępować zgodnie z instrukcją i aktywować skrzynkę – dopiero wtedy można z niej korzystać.
„Warto założyć i aktywować adres do e-Doręczeń odpowiednio wcześniej, aby od 1 października 2026 r. móc prawidłowo odbierać korespondencję urzędową” – przypomina Gmina Trzebielino.
Ważne dla osób z prywatną skrzynką
Jeśli przedsiębiorca ma już prywatny adres do e-Doręczeń jako osoba fizyczna, musi założyć osobny adres dla działalności gospodarczej. Skrzynki nie można łączyć.
Kolejna zmiana: firmy tylko online
Od 1 listopada 2026 roku jednoosobową działalność gospodarczą będzie można założyć wyłącznie przez internet. Wniosek złożymy elektronicznie, logując się m.in. przez Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku dostępna jest na portalu Gov.pl: Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń.
Źródło: Gmina Trzebielino
Fot. facebook.com
